• 管理需求点
  • 核心流程
  • 应用价值
  • 选择理由
 

一、客户关系管理

     1. 建立最终客户、委托方管理体系,委托方与最终客户有从属关系  

     2. 建立委托方资金池管理,随时可以查询委托方项下的资金留存与资金交易明细

     3. 建立销售漏斗管理体系,提升客户跟进效率

     4. 规范客户档案管理,随时可以查询客户联系信息、喜好以及交易记录

 

二、构筑业务协同

     1.搭建合同审批体系,审批过程重外汇收入、货物成本、港费成本、清晰可见 

     2.委托协议签订后,依据代理协议相关细节系统自动生成最终出口合同、国内购销合同

     3.简化业务过程中单据制作工作量,PI、购销合同、报关发票、装箱单、报关单等自动生成

     4.异常情况自动预警:交期异常,船期异常、应收款、信用证异常等

     5.业务订单进度管理:委托协议、租船订舱、报关、结算、退税进展清晰可见

     6.通过ERP系统落地实施,实现业务执行标准化 

     7.打通各部门和岗位间信息孤岛现

     8.在解决代理进出口业务的同时,还能管理自营进出口、国内贸易等综合贸易

     9.通过业务规则自动汇总相关报表,提高财务核算效率以及统计效率

 

三、财务管控与风险控制

     1.业务过程中的应收款、应付款、杂费付款、退税等管理

     2.建立订单过程中的预算表、决算表

     3.垫付款管理以及对应的利息与催收

     4.报关退税进度以及退税集中申报

     5.最终结算单的生成以及开票通知

     6.支持供应链金融管理,对贷款、银行授信、信用证汇票票据集中管理,随时管理资金计划

 

 

 

不同企业在流程管控节点上有不同差异,艾诺科自定义开发平台支持按照不同的流程导航图,满足企业个性化流程管理。

以下为参考流程

              

 

代理进出口企业的特点是业务类型全面,单据繁杂,多部门协作,资金及发票处理是难点。目前市场上大多软件只是通用的外贸软件,缺乏专业性,行业不同需求则不同,这就导致了为了满足通用性而必须牺牲其部分专业化的功能,如详细的客户资金池、详细的客户发票池、实用的代理结算单、客户销售数据的多纬度管理和分析、不同业务模式的分析、合同单据文本的自动生成等就很难在通用型软件中处理。艾诺科的RichMax代理进出口解决方案可以有效的帮助代理进出口企业实现代理进口、代理出口、自营进口、自营出口、国内贸易以及单证管理、财务收付款管理、合同利润分析、客户供应商资源管理、办公OA等一体化的管理。

 

通过本系统能实现以下管理目标:

• 协助您随时掌握委托方的客户资金使用情况,方便进行统一的财务收支管理管理;
• 协助您建立以ERP思想为核心的经营管理系统,实现企业客户供应商信息、财务数据、销售订单数据、采购数据、出运等信息的全面集成;
• 全面的业务管理模块(代理进口、代理出口、自营进口、自营出口、国内贸易)方便根据部门分工分配,并能随时统计各业务模式下的业务情况;

• 强大的财务收款认领体系及客户资金池、客户发票池体系,方便财务与业务人员的沟通;
• 解决繁杂的单证制作工作量问题,单证自动生成规范公司单据格式,提高客户认可度;
• 分类完善的数据分析统计,每笔业务的利润成本,用最科学的数据让管理者对公司业务发展一幕了然;

• 强大的财务分析功能,涵盖货款、费用、佣金、发票、退税、索赔,利润的预算跟决算对比分析;

• 为企业决策者和管理者提供及时、准确和完整的信息和科学的管理工具,使得企业的各项管理业务实现事前预测、事中控制和事后分析;
• 建设集成的业务系统和协作系统,通过信息技术的战略升级,使公司的核心竞争力再上一个新台阶;

 

1. 艾诺科 RichMax 系列版本功能涵盖面广,我们是代理进出口管理软件、风险监控软件、财务与资金管理软件,应该说一套系统就覆盖了企业日常业务   操作的各个方面。从而避免了员工同时操作多个系统,重复工作,提高了员工工作效率;并且从管理上帮助公司集中管理数据、规范业务管理、方便查询   及分析;

 

2. 艾诺科一直专注于国际贸易综合管理解决方案,在国内贸易、自营进出口、代理进出口、转口贸易有丰富的实施经验,跟目前贵需求匹配度较高,成熟    的解决方案是项目成功的保证。并且艾诺科公司一直专注于行业化项目的实施,我们专业的实施团队能够在最短时间内保证项目按时高质的交付,满足    项目快速上线项目的诉求;

 

3. 从我们产品界面风格上跟微软操作系统类似,流程清晰操作简单,丰富的相关联信息能够让操作人员在一个界面中看到他所需要的所有信息,避免反复    切换界面造成操作复杂;类似EXCEL的多维度的查询界面,组合搜索、模糊搜索,能够让操作人员快速的找到自己所需要的信息,节省了大家切换系统磨    合上手的时间.

 

4. 从软件细节功能针对综合贸易管理,也有很多其他系统厂商所不具备的:

   强大的成本核算管理,采购成本、融资成本、物流成本、其他费用成本管理。

   强大的资金风险管理,客户授信管理、风险评估表 。

   强大的业务联动,防止出错,各个业务环节进行追踪(发票、订单、采购、发货),随时了解进度。

   强大的消息预警推送、预警分析报表等。

   细致的供应链金融管理 ,银行授信、贷款管理、资金计划管理。