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以信息化决胜市场-常州新区进出口有限公司 |
| · 项目背景（塑料五金）： |
| 常州新区进出口有限公司是一家专业从事外贸进出口业务的企业。 目前，目标公司的业务较为集中在出口业务，所出口的产品范围较广，其中包括纺织、塑料、五金、建材、工艺品等等。目标公司的产品主要出口至欧洲及南美洲等地区。公司目前的主要产品，有几十个品种，上百个规格，并且有不断的产品更新换代。现代企业竞争的不只是产品而且包括企业运营管理效率。哪个企业在生产、市场和管理上节约时间谁就占据了市场优势，谁的企业就将更为长久。早在2003年开始，企业就认识到需要借助一套先进的管理软件来管理企业复杂的业务。但因为人员配备、项目成本等原因一直搁浅。2008年10月以来经济危机的影响开始显现。这个是企业已经明确的意识到必须借助信息化来推进企业的管理系统，以便更好的在激烈的市场竞争中取胜。在项目选型当初，公司列出了如下需求：1、业务软件要求能支持远程出差使用，不需要借助第三方软件；2、能实现邮件的综合管理，邮件群发、邮件提醒以及集中查看；3、功能要求包括邮件、报价、合同、单证、财务以及来料加工管理、生产管理等；4、能实现业务过程的中财务核算。 |
| · 应用效果： |
| 本项目软件应用功能涵盖盖邮件管理、办公管理、客户关系管理、外贸业务管理、财务管理、生产管理、来料加工管理等。针对常州新区进出口外贸业务灵活的特点,本系统单据之间联系紧密、流程自定义灵活、可分可合,业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一,工作中可以自然方便灵活地处理各种业务 ，完全避免工作中的重复劳动。同时系统提供报价、合同等单据的审批，到期未交货物，手册核销提醒，到期收付款等智能化提醒功能，不必担心会遗漏业务处理。系统内置在线自动升级功能使软件能够轻松远程自动升级。且系统不用借助任何外在设备能支持远程出差使用，节约成本。同时在来料加工业务管理上部但管好手册的详细情况，同时把手册的消耗情况、手册工厂库存情况都清晰的体现出来。 |
| · 客户感言： |
| 以前我们每月领用的手册很多，且还有借用的情况。原材料以及手册核销情况非常不准， 数据全部用EXCEL完成，费时费力，还容易出错。平时，报价单、销售合同、国内购销合同、发票、装箱单等各种单据文件，要花不少时间。现在好了，平时的手册台帐可以自动生成，单据文件可以自动生成，月底的公司的成本、利润也很清晰明了，真的是很有效率。有了这套软件，我能随时了解我下面业务人员的邮件跟进情况以及订单的出货情况而且及时准确。我们相信通过这次信息化之旅，我们的外贸业务也会在寒冬中更上一个台阶！ |
| ---------------------------常州新区进出口有限公司 总经理 汪毅 |